KONTOINFORMATIONEN

Benutzerdaten ändern

Hier können Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrem Benutzerkonto anpassen.

• Hinterlegen Sie Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre E‑Mail‑Adresse.
• Im Feld „Bemerkung“ können Sie interne Hinweise oder Notizen speichern.
• Optional können Sie ein Profilbild hochladen, um Ihren Account zu personalisieren.

Lieferadresse ändern

Legen Sie mehrere Lieferadressen an und wählen Sie diese bequem im Bestellvorgang aus.

• Der interne Name dient zur eindeutigen Unterscheidung Ihrer Adressen.
• Für eine Standard‑Lieferadresse tragen Sie als internen Namen bitte „obligatorisch“ ein.
• Die Felder Abteilung, Gebäude und Raum sind optional.

Rechnungsadresse

Auch für Rechnungen können Sie mehrere Adressen hinterlegen und flexibel auswählen.

• Der interne Name dient zur internen Unterscheidung.
• Für eine Standard‑Rechnungsadresse tragen Sie als internen Namen „obligatorisch“ ein.
• Die Felder Abteilung, Gebäude und Raum sind optional.
• Die hinterlegte E‑Mail‑Adresse dient zur elektronischen Zustellung von Liefer‑ und Rechnungsinformationen.

Bestellungen

Behalten Sie alle Bestellungen Ihrer Benutzergruppe im Überblick.

• Wählen Sie ein Login aus, um die Bestellungen des jeweiligen Nutzers einzusehen.
• Die Übersicht zeigt alle Bestellungen sowie das gesamte Bestellvolumen seit Kontoanlage.
• Budget‑Limits und Verbrauch werden gemäß dem hinterlegten Intervall (monatlich, jährlich etc.) angezeigt.
• Über Filteroptionen können Sie Logins anzeigen, die kürzlich aktiv waren oder bestellt haben.

Bearbeiter verwalten

Verwalten Sie alle Logins Ihrer Firma zentral an einem Ort.

• Jedes Login verfügt über eigene Zugriffsrechte und ein individuelles Budget.
• Bei Budgetüberschreitung wird automatisch eine Freigabeanfrage an die hinterlegte E‑Mail‑Adresse gesendet.
• Für jedes Login können Kostenstellen sowie Liefer‑ und Rechnungsadressen hinterlegt werden.

Berechtigungsstufen:

• ohne: Benutzer kann bestellen, aber keine Adressen ändern oder hinzufügen.
• Hauptbenutzer: kann Daten ändern und Adressen anlegen.
• Administrator: kann alle Logins der Firma verwalten.